Semua proyektor dilengkapi dengan sebuah spesifikasi resolusi dan kecerahan. Resolusi meliputi banyak piksel pada layar, yang berarti semakin banyak piksel, maka kualitas gambar akan semakin jelas. Kecerahan diukur dalam lumen, dan semakin tinggi lumen, maka semakin terang proyektornya. Oleh karena itu, untuk rapat yang digelar di ruangan besar, pilihlah proyektor yang memiliki resolusi tinggi dan kecerahan yang cukup, sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat diterima oleh seluruh peserta rapat dengan jelas.

Anda juga harus memperhatikan jarak dari proyektor ke layar proyeksi. Pastikan Anda memilih proyektor yang dapat mengatur zoom, sehingga Anda dapat mengatur ukuran gambar pada layar proyeksi. Jika Anda menggelar rapat di ruangan yang sempit, pilihlah proyektor dengan tingkat zoom yang tinggi agar gambar tetap jelas dan memperjelas pesan yang ingin disampaikan.